SCOoffice
Address Book pour Microsoft® Outlook®
15 mai 2003
Le logiciel décrit dans ce manuel ne peut être utilisé que selon les termes
de cet accord de licence.
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Version du document : 2.0
15 mai 2003Les produits SCOoffice Mail Server peuvent être
achetés avec l'une des options suivantes d'assistance technique :
·
Sans prise en charge - 1 an
de maintenance et de mises à jour gratuites du produit.
·
Avec prise en charge - 1 an
de maintenance du produit, mises à jour et assistance téléphonique et par
courrier électronique illimitée.
Les produits achetés avec les options d'assistance
comprennent une carte de code de validation d'assistance expliquant le type
d'assistance technique et donnant les coordonnées nécessaires. Veuillez vous référer à cette carte pour de plus amples
informations.
De plus, le groupe SCO offre toute une gamme d'options en
matière de services. Pour de plus amples
informations sur les offres de services de SCO, veuillez consulter la page Web , contacter votre représentant
SCO local ou :
Aux Etats-Unis et au Canada
Téléphone
1-800-726-8649.
Dans les pays d'Amérique latine
Consultez pour trouver l'antenne
commerciale SCO la plus proche.
En Europe, au Moyen-Orient, en Inde, en Afrique et dans
les pays côtiers du Pacifique
Téléphone
+44(0) 1707-226 014.
Nos clients ont accès à tout moment et n'importe où à
notre site d'auto-assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur le Web à
Les
ressources en matière d'auto-assistance comprennent :
Ce guide explique comment installer et configurer le SCOoffice™ Address Book pour Microsoft® Outlook®, un service client LDAP à performances élevées doté des fonctions du carnet d'adresses de Outlook. Le SCOoffice Address Book permet un usage, des performances et des possibilités de configuration exceptionnels.
Cette documentation est disponible en anglais, en
français, en allemand, en italien, en polonais et en espagnol. Les mises à jours se trouvent
à http://www.sco.com/support/docs/SCOoffice/Mail
·
Le SCOoffice Address Book est
entièrement pris en charge par Microsoft®
Outlook 98, Outlook 2000 et Outlook 2002 ainsi que par les plates-formes
Microsoft® Windows® 98, XP et ME, NT, 2000.
·
Vérifiez que Outlook et tous les service packs disponibles ont été
installés.
·
Outlook doit être fermé avant l'installation de SCOoffice Address Book.
·
Désactivez tout logiciel anti-virus ET
service associé à ce logiciel.
·
Vérifiez que votre SCOoffice Mail
Server dispose déjà d'un compte de messagerie.
·
S'il s'agit d'une mise à jour d'une version précédente du SCOoffice Address Book, il n'est pas nécessaire de supprimer la version précédente. Installez simplement la nouvelle version et vous avez
fini.
·
Si l'outil de configuration à un seul clic de votre SCOoffice Mail Server a été mis à jour pour installer et configurer le
SCOoffice Mail Connector et Address Book, il est inutile de suivre les étapes
d'installation et de configuration indiquées dans ce guide. Utilisez simplement l'outil de configuration à un seul
clic dans les pages Web de votre SCOoffice
Mail Server Preference Manager pour installer, configurer et obtenir l'octroi
de licence de Mail Connector et de Address Book en une seule étape aisée. Veuillez lire le chapitre
Octroi de licence de ce guide
·
L'information suivante vous sera nécessaire pour configurer le SCOoffice Address Book. Votre administrateur de système doit vous fournir ces
informations.
o
Le nom d'hôte entièrement qualifié du SCOoffice Mail Server.
o
Votre ID de connexion et votre mot de passe pour le SCOoffice Mail Server.
o
Votre clé de licence pour le SCOoffice
Address Book.
o
L'emplacement à partir duquel les fichiers d'installation du SCOoffice Mail Connector peuvent être
téléchargés.
1. Téléchargez le fichier zip du
SCOoffice Address Book et extrayez-en
le contenu à l'aide d'un utilitaire de décompression ou d'extraction tel que
WinZip.
2.
Exécutez le programme d'installation du SCOoffice Address Book résultant de cette opération pour installer le
logiciel correspondant. Entrez la clé de licence du
SCOoffice Address Book lorsque vous y
êtes invité.
1. Démarrez Outlook.
La première fois qu'Outlook est
exécuté après installation du SCOoffice
Address Book, la boîte de dialogue de configuration « SCOoffice Address Book » apparaîtra
automatiquement. Le SCOoffice Address Book est configuré à l'aide de ce dialogue. Vous spécifiez ici le nom de votre Carnet d'adresses, le
nom d'hôte du SCOoffice Mail Server (
le serveur LDAP de récupération des adresses) et le conteneur des noms
d'annuaires qui définit où résident les informations sur les adresses dans la
hiérarchie du serveur LDAP.
Cette fenêtre peut être utilisée à
tout moment pour ajouter des SCOoffice
Address Books supplémentaires ou pour modifier une configuration de SCOoffice Address Book. Consultez la section intitulée « Ajout/modification
des SCOoffice Address Books »
pour apprendre comment accéder ultérieurement à la boîte de dialogue de
configuration.
2.
Cliquez sur l'onglet « Général » dans la fenêtre de boîte de
dialogue « Carnet d'adresses ».
3.
Dans le champ « Nom d'affichage », entrez un nom applicable pour
identifier le carnet d'adresses tel que
« SCOoffice Address
Book ».
4.
Dans le champ « Serveur LDAP », entrez le nom d'hôte entièrement
qualifié du SCOoffice Mail Server.
5.
Ensuite, suivez toutes les étapes décrites ci-dessous pour obtenir une
valeur pour le champ « Conteneur des noms d'annuaires » (sous le
bouton « Rechercher »). Cela indique au SCOoffice Address Book la façon d'effectuer
une recherche sur les adresses utilisateurs dans le protocole LDAP.
a.
À l'aide du nom d'hôte entièrement qualifié de votre SCOoffice Mail Server, entrez l'une des
adresses URL suivantes dans votre navigateur Web pour vous reporter à la page
Web de connexion du Gestionnaire de préférences de votre SCOoffice Mail Server :
http://<your-nom d'hôte-ici>/msg
http://<your-nom d'hôte-ici>/msg
b.
Connectez-vous dans le Gestionnaire de préférences à l'aide de l'ID de
connexion et du mot de passe pour le SCOoffice
Mail Server.
c.
Cliquez sur « Préférences » dans la barre de navigation (à gauche
sur la page Web), puis cliquez sur le sous-élément « Installation du
client ». L'information sur votre Compte de
messagerie et sur le Serveur de répertoire (annuaire) sera affichée. NE cliquez PAS sur le bouton « Configurer » sur
la page Web d'installation du client.
.
d.
Copiez dans le champ « Conteneur des noms d'annuaires » de la
boîte de dialogue « SCOoffice
Address Book » la partie du champ « Nom du compte » sur la page
Web du Serveur de répertoire, depuis la valeur du second « ou= »
jusqu'à la fin de la chaîne.
Par exemple, si le champ « Nom du
compte » contient cette chaîne
uid=johndoe,ou=MSG
Users,ou=caldera.com,
ou=SCOoffice
Server,dc=my-domain,dc=com
copiez cette portion du champ « Nom du
compte » dans le champ « Conteneur des noms d'annuaires »
ou=caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=my-domain,dc=com
Le conteneur des noms
d'annuaires donne l'ordre au carnet d'adresses de rechercher les adresses
électroniques qui sont dans le domaine de messagerie caldera.com. Si vous avez défini de multiples domaines de messagerie
au sein du SCOoffice Mail Server,
vous pouvez spécifier un conteneur des noms d'annuaires pour chacun des
domaines de messagerie que vous souhaitez trouver par le carnet d'adresses.
Si, par exemple, vous entrez les deux
conteneurs de noms d'annuaires suivants
ou=caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=my-domain,dc=com
ou=uss.ca.caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=my-domain,dc=com
le carnet d'adresses affiche toutes
les adresses de messagerie dans les domaines de messagerie caldera.com et
uss.ca.caldera.com.
Si vous avez de nombreux domaines de
messagerie et que vous ne souhaitez pas entrer un conteneur des noms
d'annuaires par domaine, vous pouvez entrer l'un des conteneur des noms
d'annuaires suivants, selon la version de votre serveur de messagerie, afin
d'afficher les adresses de messagerie de tous les domaines de messagerie
définis dans votre SCOoffice Mail Server :
Pour le Volution Messaging Server, utilisez :
ou=Volution Messaging Server,dc=my-domain,dc=com
Pour le SCOoffice Mail Server, utilisez :
ou=SCOoffice Server,dc=my-domain,dc=com
e.
Cliquez sur « Déconnexion » dans le coin supérieur droit de la
page Web pour vous déconnecter du Gestionnaire de préférences.
6.
Cliquez sur l'onglet « Avancé » dans la fenêtre de boîte de
dialogue « SCOoffice Address
Book ».
7.
Activer « Trier les résultats » et « Afficher les résultats
des sous-conteneurs du conteneur LDAP (recherche approfondie) ».
8.
Modifiez le modèle de « Recherche par défaut » comme suit de manière à
ce que les alias soient affichés dans le carnet d'adresses. Si vous ne souhaitez pas que les alias apparaissent dans
votre carnet d'adresses, ne modifiez pas la valeur de « Recherche par
défaut ».
(|(objectclass=msgGroup)(objectclass=person))
9.
Cliquez sur le bouton « Ok ».
10. Redémarrez Outlook.
Pour configurer Outlook afin qu'il trouve les adresses
électroniques dans le SCOoffice
Address Book, veuillez suivre les étapes suivantes :
1.
Ouvrez le Carnet d'adresses d'Outlook en cliquant sur « Outils »,
puis sur « Carnet d'adresses ». La fenêtre de boîte de dialogue « Carnet
d'adresses » est affichée.
2.
Cliquez ensuite sur « Outils », puis sur « Options ». Dans les versions précédentes d'Outlook, cliquez sur
« Aide », puis sur « Options ».
La fenêtre de boîte de dialogue « Adressage »
est affichée.
3.
Cliquez sur « Ajouter ».
La boîte de
dialogue « Ajout d'une liste d'adresses » est affichée.
4.
Sélectionnez dans la liste le domaine de messagerie du SCOoffice Address Book (à partir de la
valeur « ou= » configurée ci-dessus).
5.
Cliquez sur « Ajouter ».
Vous
devriez être ramené au niveau de la boîte de dialogue « Adressage ».
6.
Cliquez sur « Appliquer ».
7.
Cliquez sur « OK ».
1.
Ouvrez le Carnet d'adresses d'Outlook en cliquant sur « Outils »,
puis sur « Carnet d'adresses ». La fenêtre de boîte de dialogue « Carnet
d'adresses » est affichée.
2.
Dans la liste déroulante intitulée « Afficher les noms
de : », sélectionnez le domaine de
messagerie à rechercher dans le SCOoffice
Address Book. Vous devriez voir un domaine identique
à la valeur « ou= » coupée et collée à l'étape 1 de la section
ci-dessus.
3.
Entrez le prénom, le nom de famille ou l’adresse électronique dans le champ
« Tapez un nom ou sélectionnez-le depuis la liste : ». champ. Appuyez sur la touche
« Entrée ».
Navigation
dans la boîte de dialogue de configuration du SCOoffice Address Book :
Dans Outlook 97, 98 et 2000
1.
Cliquez sur « Outils » et « Services » dans le menu
Outlook. La fenêtre de boîte de dialogue
« Services » sera affichée.
2.
Pour ajouter un nouveau SCOoffice
Address Book, cliquez sur « Ajouter » et sélectionnez « SCOoffice Address Book » depuis la boîte de
dialogue « Ajouter le service au profil ».
3.
Pour modifier un SCOoffice Address
Book existant, double-cliquez dessus dans la fenêtre de boîte de dialogue
« Services ».
Dans Outlook XP (2002) :
1.
Cliquez sur « Outils », puis sur « Comptes de
messagerie » dans le menu Outlook. Les fenêtres de boîte de dialogue « Comptes de messagerie »
seront affichées.
2.
Pour ajouter un nouveau SCOoffice
Address Book, cliquez sur « Ajouter un nouvel annuaire ou carnet
d'adresses », puis cliquez sur « Suivant ». Puis sélectionnez « Carnet d'adresses supplémentaires » et sur
« Suivant ». Sélectionnez « SCOoffice Address Book » dans la liste
des fournisseurs de carnets d'adresses disponibles.
3.
Pour modifier un SCOoffice Address
Book existant, sélectionnez « Afficher ou modifier des annuaires ou des
carnets d'adresses existants », puis cliquez sur « Suivant ». Double-cliquez sur le SCOoffice Address Book que vous souhaitez modifier dans la liste des
résultats.
Cette version du SCOoffice Address Book utilise des nouvelles licences et un nouveau système d'octroi de licence. Les clés de licence pour les versions antérieures du carnet d'adresses ne sont pas compatibles avec cette version.
En fait, l'agent d'octroi de licence dans le carnet
d'adresses contacte le serveur d'activation SCO (serveur clé) via Internet pour
activer la licence installée avec le produit. Ce processus d'activation est entièrement géré par le carnet d'adresses. L'activation est tentée au
démarrage de Outlook et à chaque démarrage suivant de Outlook jusqu'à ce que
l'activation du carnet d'adresses soit réussie.
Une activation de licence peut échouer pour les raisons
suivantes :
·
Les systèmes client n'ont pas accès à Internet ou l'accès à Internet est
impossible.
·
La clé de licence entrée pendant l'installation du carnet d'adresses est
incorrecte.
·
Le nombre de licences client a été dépassé. Le serveur de clés SCO suit le nombre de systèmes client activés à l'aide
d'une licence particulière. Si vous avez une licence pour
10 utilisateurs et que vous installez le carnet d'adresses sur 11 systèmes, le
carnet d'adresses vous informe que vous devez acheter des licences
supplémentaires.
·
Si vous devez réinstaller le logiciel du carnet d'adresses sur un nouveau
système du fait d'un problème de matériel sur le système d'origine, il est
possible que vous dépassiez le nombre total de vos licences client.
Si vous rencontrez des problèmes avec l'activation de
licences, veuillez contacter votre bureau d'assistance SCO comme indiqué au
début de ce guide.