SCOoffice Mail Connector for Microsoft Outlook
Guía de
instalación
Outlook 97, 98
y 2000
Versión 1.1
4 de diciembre de 2002
SCOoffice Mail Connector for Microsoft
Outlook
Guía de instalación - Outlook 97, 98 y 2000
Este documento
describe SCOoffice Mail Connector for
Microsoft Outlook, cómo instalarlo, configurarlo y usar algunas de sus
funciones. Estos son los puntos principales de este documento:
·
Descripción
de SCOoffice Mail Connector
·
Pasos
previos a la instalación
·
Instalación
y actualización
·
Configuración
de cuentas de correo electrónico – Asistente de configuración del Conector
·
Configuración
de cuentas de correo electrónico - pasos manuales
·
Uso
del Conector
Mediante una integración perfecta, SCOoffice
Mail Connector for Microsoft Outlook habilita todas las funciones de
colaboración de Microsoft Outlook cuando se usa con SCOoffice Mail
Server. Por nombrar algunas posibilidades, los usuarios de SCOoffice Mail
Server pueden, por ejemplo, utilizar componentes compartidos de Outlook como
libretas de direcciones globales, carpetas de mensajes, contactos, calendarios,
bibliotecas de formularios y delegar carpetas y calendarios. Hasta ahora, estas
funciones únicamente estaban disponibles mediante Outlook cuando se utilizaba
un servidor de Microsoft Exchange. Ahora las funciones de colaboración de
Outlook están disponibles sin el alto costo y complejidad que supone usar
Microsoft Exchange.
SCOoffice Mail Connector mejora la interfaz de Outlook
gracias a la incorporación de la barra de herramientas del Conector al menú de
Outlook. Esta barra de herramientas consta de cinco botones que permiten
configurar cuentas de correo electrónico, definir opciones para carpetas,
compartir carpetas y definir permisos de acceso a carpetas. Aparte de esta
barra de herramientas, la utilización de Outlook prácticamente no varía.
SCOoffice Mail Connector se instala en la ubicación del sistema
Microsoft Windows donde se usa Outlook. Se trata de una extensión cliente de
Exchange, lo que significa que se integra nítidamente con Outlook a fin de
ampliar sus prestaciones de la manera que se describe arriba. Puede usarse con
cualquier versión de Microsoft Outlook, desde la 97 a la 2002. Para poder instalar
y activar los servicios necesarios de Outlook, Outlook 98 y Outlook 2000 deben
configurarse en el modo de Organización/grupo de trabajo. Debido a que Outlook
97 y Outlook 2002 no contemplan el concepto de Organización/grupo de trabajo,
incorporan los servicios necesarios de forma predeterminada.
·
Esta
guía ha sido redactada específicamente para Microsoft Outlook 97, Outlook 98 y
Outlook 2000. Si usa Microsoft Outlook XP, consulte el documento “SCOoffice Mail Connector for Microsoft
Outlook XP - Guía de instalación”.
·
Tanto
Outlook 98 como Outlook 2000 deben estar configurados para el servicio
‘Organización o grupo de trabajo’. En Outlook haga clic en ‘Ayuda’ y luego en
‘Acerca de Microsoft Outlook’ para ver el servicio para el que se ha configurado
Outlook.
Para modificar la configuración de Outlook 98 debe
volver a ejecutar la instalación mediante ‘Agregar o quitar programas’ en el
‘Panel de control’. Seleccione ‘Outlook 98’ y haga clic en ‘Agregar o quitar’ o
en ‘Modificar’ según la versión de Microsoft Windows. A continuación podrá
volver a instalar Outlook 98. Cuando aparezca el cuadro de diálogo ‘Opciones de
servicio de correo electrónico’, seleccione ‘Organización o grupo de trabajo’.
Para cambiar la configuración de Outlook 2000,
haga clic en el elemento de menú ‘Herramientas’ de Outlook y seleccione
‘Opciones’. Seleccione la ficha ‘Entrega de correo’ y haga clic en el botón
‘Volver a configurar entrega de correo…’. Seleccione la opción ‘Organización o
grupo de trabajo’.
Es posible que cuando cambie la configuración de
Outlook 98 o de Outlook 2000 para usar el servicio ‘Organización o grupo de
trabajo’ se le pida que introduzca el soporte original donde están los archivos
de instalación de Outlook. Antes de cambiar la configuración de Outlook,
asegúrese de que dispone del soporte original de Outlook o de que puede obtener
los archivos de instalación desde recurso compartido de red.
Outlook 97 y Outlook XP no incorporan el concepto
de servicio ‘Organización o grupo de trabajo’.
·
Compruebe
que dispone de una cuenta de correo electrónico activada en SCOoffice
Mail Server.
·
Necesitará
la siguiente información para configurar SCOoffice Mail Server. Su
administrador del sistema puede proporcionarle esta información.
o
El
nombre de host completamente calificado de SCOoffice Mail Server.
o
El
identificador de inicio de sesión y la contraseña de SCOoffice Mail
Server.
o
Su
dirección de correo electrónico.
o
Su
clave de licencia para SCOoffice Mail Connector.
·
Si
tiene previsto actualizar el correo electrónico desde un buzón de servidor
Microsoft Exchange a un buzón de SCOoffice Mail Connector, asegúrese de
que el buzón de Exchange esté configurado en Outlook antes de instalar SCOoffice
Mail Connector. Asimismo, se debe tener muy en cuenta que es necesario
configurar SCOoffice Mail Connector para que use un archivo PST
diferente del archivo PST usado por la cuenta de correo electrónico de
Microsoft Exchange.
1. Cierre Outlook si está ejecutándose.
2. Si tiene previsto actualizar una versión
anterior de SCOoffice Mail Connector, no es necesario eliminar la
versión antigua. Le recomendamos encarecidamente que ejecute el programa
scanpst.exe a fin de reparar las incongruencias que pueda haber en el archivo
PST antes de instalar la nueva versión. Puede encontrar el programa scanpst.exe
en una de estas dos ubicaciones:
‘Archivos de programa\Common
Files\System\Mapi\1033’
‘Archivos de programa\Common
Files\System\Mapi\1033\NT’
3. Descargue el archivo zip de SCOoffice
Mail Connector y extraiga el contenido del mismo con una utilidad de
descompresión como WinZip.
4. Ejecute el programa de instalación de SCOoffice
Mail Connector resultante para instalar el software de SCOoffice Mail
Connector. Escriba la clave de licencia de SCOoffice Mail Connector
cuando se le pida.
5. Si está actualizando una versión anterior
de SCOoffice Mail Connector, ya ha terminado el proceso; de lo
contrario, vaya a la siguiente sección.
1.
Inicie
Outlook.
Si es la primera vez que ejecuta Outlook, o si no
se ha configurado ninguna cuenta de correo electrónico local para Outlook, éste
presentará el Asistente para la Bandeja de entrada. Este asistente configura el
servicio Internet Mail y una cuenta de correo electrónico POP3/SMTP. Si aparece
el Asistente para la Bandeja de entrada, vaya al paso 2.
Si Outlook se inicia normalmente, continúe en la
sección ‘Configuración de cuentas de correo electrónico – Pasos manuales’.
Siga las instrucciones de esa sección para configurar la cuenta de correo
electrónico.
2. Configuración del servicio de información
‘Correo electrónico de Internet’ y de la cuenta de correo electrónico.
El cuadro de diálogo ‘Asistente para la Bandeja de entrada’ le pide que
especifique el servicio de información que quiere usar con Microsoft Outlook. .
·
Seleccione
‘Usar los siguientes servicios de información’.
·
Marque
solamente el servicio ‘Correo electrónico de Internet’ en la lista.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’.
A continuación se le pedirá que especifique un Nombre de perfil. Haga clic
en ‘Siguiente’ para aceptar el nombre predeterminado o escriba un nombre más
descriptivo para la configuración. Haga clic en ‘Siguiente’.
·
Haga
clic en ‘Configurar cuenta de correo electrónico’.
A continuación aparecerá el cuadro de diálogo ‘Propiedades de cuenta de
correo’. Este cuadro de diálogo sirve para configurar la cuenta de correo
electrónico POP3/SMTP.
En el cuadro de diálogo ‘Propiedades de cuenta de
correo’, escriba el nombre con el que quiera identificar el servidor de correo,
como “SCOoffice Mail Server”. Escriba su nombre completo, su dirección
de correo electrónico completa y una dirección de respuesta en el caso de que
difiera de la dirección de correo electrónico. También puede introducir un
valor en el campo ‘Organización’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Servidores’.
Escriba ‘ninguno’ en el servidor de correo
entrante (POP3).
Introduzca el nombre del host completamente
calificado de SCOoffice Mail Server para el servidor de correo saliente
(SMTP). Escriba el ID de inicio de sesión del correo electrónico y la
contraseña.
·
Haga
clic en la ficha ‘Conexión’.
Seleccione ‘Conectar mediante la red de área local
(LAN)’ para asegurar que la cuenta use la red para conectarse y no el
módem.
·
Haga
clic en la ficha ‘Avanzadas’.
En la sección ‘Entrega’ del cuadro de diálogo
‘Avanzadas’, haga clic en ‘Mantener una copia de los mensajes en el servidor’.
·
Haga
clic en ‘Aplicar’ en la parte inferior del cuadro de diálogo.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’ para aceptar el archivo PST predeterminado.
·
Haga
clic en ‘Finalizar’.
3.
Asistente
de configuración del Conector – especificación del archivo PST y del ID de
inicio de sesión del correo electrónico y la contraseña de SCOoffice
Mail Server.
El Asistente de SCOoffice Mail Connector
configura Mail Connector para vincular la cuenta de correo electrónico
POP3/SMTP (y el archivo PST) a SCOoffice Mail Server.
Una vez haya configurado el servicio Correo
electrónico de Internet y la cuenta, el Asistente de Mail Connector se iniciará
automáticamente. Si por alguna razón no se inicia el Asistente del Conector,
continúe en la sección ‘Configuración de cuentas de correo electrónico – Pasos
manuales’.
·
Lea
el panel de introducción.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’.
El siguiente cuadro de diálogo se usa para
especificar el nombre del host de SCOoffice Mail Server y el nombre de
inicio de sesión y contraseña que se utilizan para obtener acceso a la cuenta
de correo electrónico que aloja. Introduzca la siguiente información:
Nombre del host: Nombre del host de SCOoffice Mail Server.
Puerto 143: Especifique 993 para SSL y marque ‘Usar SSL
(conexión segura)’
Inicio de sesión: Su ID de inicio de sesión de correo electrónico en
el SCOoffice Mail Connector (no su dirección de correo electrónico)
Contraseña: La contraseña de su ID de inicio de sesión de
correo electrónico.
Asegúrese de que la casilla de verificación
‘Asignar este almacén al servidor IMAP siguiente esté marcada.
A continuación haga clic en el botón ‘Hacer ping
al servidor’. ‘Hacer ping al servidor’ comprueba si se puede conectar a SCOoffice
Mail Server y la validez del ID de inicio de sesión de correo electrónico y de
la contraseña.
Si ‘Hacer ping al servidor’ no da ningún
resultado, cabe pensar que el cliente de Outlook no puede conectarse a través
de la red o que SCOoffice Mail Server no ha podido autentificar el ID de
inicio de sesión de correo electrónico ni la contraseña que ha introducido.
Vuelva a introducir el ID de inicio de sesión de correo electrónico y la
contraseña. Si ‘Hacer ping al servidor’ vuelve a fallar, borre el mensaje
haciendo clic en ‘Aceptar’ y haga clic en ‘Cancelar’. A continuación se le
preguntará si desea reiniciar el asistente la próxima vez que abra Outlook. Si
decide no reiniciar el asistente, puede configurar la cuenta de correo
electrónico más adelante mediante las instrucciones de ‘Configuración de
cuentas de correo electrónico – Pasos manuales’ que están incluidos en este
documento. Comunique el problema al administrador del sistema.
Si ‘Hacer Ping al servidor’ finaliza
correctamente, haga clic en ‘Aceptar’ para borrar el mensaje de finalización
satisfactoria.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’.
El siguiente cuadro de diálogo se usa para
seleccionar el archivo de carpetas personales (archivo PST) de la cuenta de
correo electrónico. El archivo PST se encuentra en el equipo y se utiliza como
ubicación de almacenamiento intermedia en el flujo de mensajes entre Outlook y
SCOoffice Mail Server a través de Mail Connector.
Para usar el archivo PST creado en el paso 2
descrito anteriormente, haga clic en el botón de opción para seleccionar ‘Usar
uno de los archivos PST existentes’; luego, haga clic en el archivo PST de la
lista. Seguramente éste será ‘Carpetas personales’. Tal vez los usuarios
avanzados deseen crear un nuevo archivo PST, que puede usarse en este paso.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’.
El siguiente cuadro de diálogo describe la
configuración manual del servicio Correo electrónico de Internet y de la cuenta
de correo electrónico POP3/SMTP. Haga caso omiso de las instrucciones que
aparecen en esta ventana de diálogo.
·
Haga
clic en ‘Siguiente’
·
Haga
clic en ‘Finalizar’
4. Reinicie Outlook.
Efectúe los pasos 4, 5 y 6 de la siguiente sección para terminar el proceso
de configuración.
1.
Configuración
del archivo PST y especificación del ID de inicio de sesión del correo
electrónico y de la contraseña para SCOoffice Mail Server.
·
Haga
clic en el botón ‘Buzones IMAP’ de la barra de herramientas de SCOoffice
Mail Connector.
A continuación aparecerá la ventana de diálogo
‘Opciones de SCOoffice Mail Connector’.
·
Haga
clic en ‘Agregar’.
A continuación aparecerá el cuadro de diálogo
‘Agregar nuevo buzón IMAP’. Seleccione ‘Crear archivo PST nuevo’ o ‘Usar
archivo PST existente’. Si selecciona ‘Usar archivo PST existente’ también
tendrá que resaltar el archivo PST que quiera usar haciendo clic sobre el mismo
en la lista que aparece.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’.
Ahora se encontrará en la ventana de diálogo
‘Opciones de SCOoffice Mail Connector’. Seleccione el buzón (archivo
PST) que ha especificado en el paso anterior y que aparece en la lista.
·
Haga
clic en ‘Opciones’.
A continuación aparecerá la ventana de diálogo
‘Información del host de SCOoffice Mail Connector’. Introduzca la
siguiente información:
Nombre del host: Nombre del host de SCOoffice Mail Server.
Puerto 143: Especifique 993 para SSL y marque ‘Usar SSL
(conexión segura)’
Inicio de sesión: Su identificador de inicio de sesión de correo
electrónico y la contraseña para SCOoffice Mail Server.
Contraseña: La contraseña de su ID de inicio de sesión de
correo electrónico.
Asegúrese de que la casilla de verificación
‘Asignar este almacén al siguiente servidor IMAP’ esté marcada.
A continuación haga clic en el botón ‘Hacer ping
al servidor’. ‘Hacer ping al servidor’ comprueba si se puede conectar a SCOoffice
Mail Server y la validez del ID de inicio de sesión de correo electrónico y de
la contraseña.
Si ‘Hacer ping al servidor’ no da ningún
resultado, cabe pensar que el cliente de Outlook no puede conectarse a través
de la red o que SCOoffice Mail Server no ha podido autenticar el ID de
inicio de sesión de correo electrónico ni la contraseña que ha introducido.
Vuelva a introducir el ID de inicio de sesión de correo electrónico y la
contraseña. Si ‘Hacer ping al servidor’ vuelve a fallar, borre el mensaje
haciendo clic en ‘Aceptar’ y haga clic en ‘Cancelar’. Comunique el problema al
administrador del sistema.
Si ‘Hacer Ping al servidor’ finaliza
correctamente, haga clic en ‘Aceptar’ para borrar el mensaje de finalización
satisfactoria.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’ para cerrar este cuadro de diálogo.
2.
Configuración
de la cuenta de correo electrónico POP3/SMTP y configuración de la ubicación de
entrega al archivo PST creado en el paso 1.
Tiene que configurar una cuenta POP3/SMTP si no
dispone ya de una para SCOoffice Mail Connector. SCOoffice Mail
Connector necesita el servicio SMTP para enviar mensajes. SCOoffice Mail
Connector hace caso omiso de la porción POP3 del servicio.
Para configurar POP3/SMTP para Outlook 97, 98 y
2000:
·
Haga
clic en ‘Herramientas’ en el menú de Outlook y seleccione ‘Servicios’.
A continuación aparecerá el cuadro de diálogo
‘Servicios’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Servicios’.
·
Haga
clic en ‘Agregar’.
A continuación aparecerá el cuadro de diálogo
‘Agregar servicio al perfil’.
·
Seleccione
‘Correo electrónico de Internet’ en la lista y haga clic en ‘Aceptar’.
A continuación aparecerá el cuadro de diálogo ‘Propiedades de cuenta de
correo’.
En el cuadro de diálogo ‘Propiedades de cuenta de
correo’, escriba el nombre con el que quiera identificar el servidor de correo,
como “SCOoffice Mail Server”. Escriba su nombre completo, su dirección
de correo electrónico completa y una dirección de respuesta en el caso de que
difiera de la dirección de correo electrónico. También puede introducir un
valor en el campo ‘Organización’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Servidores’ del cuadro de diálogo ‘Propiedades de la cuenta
de correo’.
Escriba un nombre ficticio como ‘ninguno’ para el
servidor de correo entrante (POP3). Introduzca el nombre del host completamente
calificado de SCOoffice Mail Server para el servidor de correo saliente
(SMTP). Escriba el ID de inicio de sesión del correo electrónico y la
contraseña.
·
Haga
clic en la ficha ‘Conexión’.
Seleccione ‘Conectar mediante la red de área local
(LAN)’ para asegurar que la cuenta use la red para conectarse y no el
módem.
·
Haga
clic en la ficha ‘Avanzadas’.
En la sección ‘Entrega’ del cuadro de diálogo
‘Avanzadas’, haga clic en ‘Mantener una copia de los mensajes en el servidor’.
·
Haga
clic en ‘Aplicar’ en la parte inferior del cuadro de diálogo.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’.
Ahora se encontrará en el cuadro de diálogo ‘Servicios’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Entrega’ de la ventana de diálogo ‘Servicios’.
Seleccione el nombre del archivo PST creado en el paso 1 anterior en
‘Entregar correo nuevo en la siguiente ubicación:’.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’.
3. Reinicie Outlook.
4. Desactivación de la sincronización de
cuentas de correo electrónico en Outlook.
SCOoffice Mail Connector sincroniza con SCOoffice
Mail Server las cuentas de correo electrónico que gestiona. Desactive la
sincronización de estas cuentas por Outlook porque podría recibir mensajes
duplicados. Las cuentas no gestionadas por Mail Connector deben seguir siendo
sincronizadas por Outlook.
Desactivación de la sincronización de Outlook
·
Haga
clic en el elemento de menú ‘Herramientas’ y seleccione ‘Opciones’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Correo electrónico’ de Outlook 97 o en la ficha ‘Servicios de
correo’ de Outlook 98 y Outlook 2000.
·
Desactive
‘Correo electrónico de Internet’ en el cuadro ‘Buscar correo nuevo en’.
·
Haga
clic en la ficha ‘Correo electrónico de Internet’.
·
Desactive
‘Buscar correo nuevo en mis conexiones de red local cada __ minutos(s)’.
·
Haga
clic en ‘Aplicar’.
·
Haga
clic en ‘Aceptar’.
5.
Conversión
de las Carpetas especiales predefinidas de Outlook.
Las Carpetas especiales predefinidas de Outlook
son Contactos, Calendario, Diario, Notas y Tareas. De manera predeterminada,
estas carpetas están situadas al mismo nivel que la Bandeja de entrada en la
Lista de carpetas de Outlook (haga clic en ‘Ver’ y seleccione ‘Lista de
carpetas’ en el menú de Outlook). Cuando use Mail Connector con Caldera
Volution Messaging Server, las Carpetas especiales deben ser subcarpetas de la
Bandeja de entrada. Mail Connector efectúa la conversión automáticamente cuando
se selecciona una de estas carpetas o si se contrae la Lista de carpetas y se
vuelve a expandir haciendo clic en los símbolos ‘–‘ y ‘+’ que están situados en
la parte superior de la jerarquía de la Lista de carpetas.
Cada vez que Mail Connector efectúe la conversión,
aparecerá una ventana de mensaje para cada carpeta que se ha convertido. La
ventana de mensaje indica que la carpeta en cuestión, como el Calendario, no se
ha podido crear en el servidor en el mismo nivel que la Bandeja de entrada y
pregunta si se puede crear bajo ésta. Responda ‘Sí’ a cada una de estas
preguntas.
Nota: Si usa Mail Connector con la versión 2 o
posterior de SCOoffice Mail Server, no es necesario que las Carpetas
especiales se encuentren debajo de la Bandeja de entrada y, por tanto, no serán
convertidas.
Con esto se finalizan las tareas de configuración.
Continúe en la sección ‘Uso de SCOoffice Mail Connector’.
6. Configuración de la información de
calendario libre/ocupado.
Si tiene la intención de usar el calendario de
Outlook para programar reuniones con otras personas, quizá desee configurar
Outlook para que publique su calendario de tiempo disponible en SCOoffice
Mail Server. De esta forma otros usuarios pueden saber cuándo está disponible
para celebrar reuniones.
·
Haga
clic en ‘Herramientas’ en el menú de Outlook y seleccione ‘Opciones’.
·
Haga
clic en ‘Opciones del Calendario’.
·
Haga
clic en ‘Opciones de disponibilidad’.
·
Marque
‘Publicar información sobre mi disponibilidad’.
En el cuadro de entrada ‘Publicar en esta URL’,
escriba lo siguiente:
ftp://ID_correo_electronico:contraseña@nombre_de_host/pub/calendar/correo_electronico.vfb
·
Sustituya
ID_correo_electronico por su ID de inicio de sesión de correo
electrónico para SCOoffice Mail Server.
·
Sustituya
contraseña por la contraseña de su ID de inicio de sesión de
correo electrónico.
·
Sustituya
nombre_de_host por el nombre de host completamente calificado de
SCOoffice Mail Server.
·
Sustituya
correo_electronico por la primera parte de su dirección de correo
electrónico (la parte comprendida hasta el carácter ‘@’).
Ejemplo: ftp://bob:bobspwd@miservidor.com/pub/calendar/bob.vfb
En el cuadro de entrada ‘Buscar en esta URL’,
escriba lo siguiente:
ftp://nombre_de_host/pub/calendar/%NAME%.vfb
·
Sustituya
nombre_de_host
por el nombre de host completamente calificado de SCOoffice Mail Server.
Ejemplo: ftp://miservidor.com/pub/calendar/%NAME%.vfb
Uso de SCOoffice
Mail Connector
·
Determinación
de la versión de SCOoffice Mail Connector
Haga clic en ‘Acerca de’ en la barra de
herramientas de SCOoffice Mail Connector para mostrar la versión y
número de revisión de SCOoffice Mail Connector. El número de versión se
muestra claramente en una etiqueta. El número de revisión se encuentra a
continuación del aviso de copyright.
·
Nota
sobre la migración desde MS Exchange Server a SCOoffice Mail Server
Si ha configurado Outlook correctamente, tanto las
carpetas del buzón de Exchange como las del buzón de SCOoffice Mail
Server aparecerán en la lista de carpetas de correo de Outlook. Copie las
carpetas de Exchange en las carpetas correspondientes de la cuenta de SCOoffice
Mail Server.
Una vez se ha efectuado la sincronización inicial,
se puede desmontar el servidor Exchange y se puede eliminar el servicio
Exchange del cliente Outlook. SCOoffice Mail Connector no necesita los
servicios de Exchange de Outlook.
·
Uso
de carpetas compartidas
SCOoffice Mail Connector permite
compartir las carpetas de correo y las Carpetas especiales, como Calendario,
con otros usuarios de SCOoffice Mail Server. Puede compartir carpetas
simplemente autorizando a otros usuarios a que puedan obtener acceso a una
carpeta. A continuación, la carpeta aparecerá automáticamente en la Lista de
carpetas de Outlook de los otros usuarios. Los permisos se otorgan para cada
usuario y cada carpeta.
Para compartir una carpeta con otros usuarios:
a. Muestre la lista de carpetas de Outlook
haciendo clic en ‘Ver’ y luego en ‘Lista de carpetas’ en el menú de Outlook.
b. Haga clic en la carpeta de la lista de
carpetas que desee compartir.
c. Haga clic en el botón ‘Carpeta’ de la
barra de herramientas de SCOoffice Mail Connector. A continuación
aparecerá el cuadro de diálogo ‘Opciones de carpeta de correo de SCOoffice’.
Para agregar un usuario a la lista de usuarios que podrán obtener acceso a
la carpeta:
·
Haga
clic en ‘Agregar’ en la sección ‘Permisos’ del cuadro de diálogo.
·
Introduzca
el ID de inicio de sesión de correo electrónico de los usuarios, y no su
dirección de correo electrónico, en el espacio que se suministra al efecto. Por
lo general, el ID de inicio de sesión de correo electrónico de un usuario suele
ser igual que su dirección de correo electrónico. Haga clic en ‘Aceptar’.
·
Seleccione
los permisos que desee asignar al usuario.
Para modificar los permisos asignados a un usuario:
·
Seleccione
el ID de correo electrónico del usuario que aparece en la lista haciendo clic
sobre el mismo.
·
Asigne
y anule permisos según considere necesario.
Para eliminar los permisos de un usuario:
·
Seleccione
el ID de correo electrónico del usuario que aparece en la lista haciendo clic
sobre el mismo.
·
Haga
clic en ‘Eliminar’ en la sección ‘Permisos’ del cuadro de diálogo.
d. Después de modificar los permisos, haga
clic en ‘Aceptar’ en la parte inferior del cuadro de diálogo ‘Opciones de
carpeta de correo de SCOoffice’.
De forma predeterminada, el cuadro de lista
‘Permisos’ muestra el propietario de la carpeta con todos los derechos de
acceso asignados (activados). Si elimina el propietario de la lista de usuarios
que tienen permiso de acceso a la carpeta, bloqueará el acceso de ese propietario
a su propia carpeta. Un usuario dotado de privilegios de administración de la
carpeta puede restaurar el permiso de acceso al propietario.
Se puede utilizar el usuario especial ‘anyone’
para asignar permisos a todos los usuarios. Observe que no se pueden ver los
permisos ni asignarlos a carpetas vacías.
Los derechos de acceso están definidos del
siguiente modo:
·
Consulta
– Permite consultar el
nombre de la carpeta, aunque no su contenido.
·
Lectura
– Permite leer el
contenido de la carpeta.
·
Inserción
– Permite insertar (mover
o copiar) un mensaje a la carpeta.
·
Escritura
– Permite escribir o
cambiar indicadores de mensaje como ‘reciente, ‘respondido y ‘borrador.
·
Establecer
indicador de Visto –
Permite preservar el estado ‘visto’ y ‘reciente’ de los mensajes.
·
Enviar
– Enviar un mensaje de la
carpeta a la dirección de envío de los buzones.
·
Crear
– Crear una subcarpeta
dentro de la carpeta compartida.
·
Eliminar
– Eliminar un mensaje o
la carpeta entera.
·
Administrar
– Un usuario dotado de
privilegios de administración puede establecer los permisos de uso de la
carpeta como si fuera el propietario de la misma.
·
Configuración
de las opciones de sincronización de carpetas de SCOoffice Mail
Connector
Como se menciona anteriormente en esta guía, el
archivo PST se encuentra en el equipo y se utiliza como ubicación de
almacenamiento intermedia en el flujo de mensajes entre Outlook y SCOoffice
Mail Server a través de Mail Connector. Por sincronización de carpetas se
entiende que el contenido del archivo PST (copia local de sus carpetas) se
sincroniza con el de las carpetas de SCOoffice Mail Server. De forma
predeterminada, las carpetas están configuradas para sincronizarse con las de
SCOoffice Mail Server cada vez que se selecciona una carpeta en la lista
de carpetas de Outlook. Sin embargo,, esto puede no ser lo más adecuado para
carpetas con mucho tráfico como Bandeja de entrada.
Para modificar la sincronización de una carpeta:
a. Muestre la lista de carpetas de Outlook
haciendo clic en ‘Ver’ y luego en ‘Lista de carpetas’ en el menú de Outlook.
b. Haga clic en la carpeta de la lista de
carpetas que desee compartir.
c. Haga clic en el botón ‘Carpeta’ de la
barra de herramientas de SCOoffice Mail Connector. A continuación
aparecerá el cuadro de diálogo ‘Opciones de carpeta de correo de SCOoffice’.
Configure las opciones según considere necesario.